Event Agentur

Event Agenturen sind darauf spezialisiert, außergewöhnliche Ereignisse und bedeutsame Erlebnisse zu schaffen.

Oft werden ihre Leistungen von Werbetreibenden in Anspruch genommen, die sie mit der Planung, Organisation und Inszenierung eines werbewirksamen Events für ihr Unternehmen oder Produkte und Leistungen ihres Unternehmens betrauen. Zumeist ist dies eingebettet in einen umfangreichen Marketing-Mix. Genauso gehören Städte und Gemeinden, Sport- oder Fest-Veranstalter zum Kundenkreis von Event Agenturen.

Event Agenturen existieren mit den verschiedensten Schwerpunkten, so gibt es heute Spezialisten für Tagungen, Konzertveranstaltungen, Großveranstaltungen, Stadtfeste, Messeauftritte, Kongresse, Hochzeiten, Promotionaktionen, Wettbewerbe und Incentives oder solche, die sich auf PR-Konzeption spezialisiert haben.

Der Begriff des Event ist also mittlerweile sehr weitgehend und Eventprofis mit Schwerpunkt im Marketing- und Werbebereich nutzen heute Begriffe wie "Event-Marketing“, „Fachagentur für Live-Kommunikation“, „Fachagentur für Erlebnismarketing“, „Agentur für Direkt-Kommunikation“ oder „Agentur für Community-Events“. Mit diesen Titeln soll das eigentliche Ansinnen Ihrer Agentur unterstrichen werden. Sie wollen mit ihren Veranstaltungen klare Botschaften transportieren und damit als Werbemittel dienen.

Events sollen emotional ansprechenden. Ziel einer Event Agentur ist es oft, die Kunden, Mitarbeiter, Händler beziehungsweise das Publikum ins Geschehen einzubinden. So soll Bezug zum Produkt, der Dienstleistung, der Firma - oder allgemeiner: der Botschaft - hergestellt werden. Ziel ist es, die gewählte Zielgruppe zu überzeugen und somit zu binden.

Dazu werden Methoden aus Soziologie und Psychologie wie Erlebnisschemata, multisensuale Reize und Elemente aus der Dramaturgie angewendet. Kommunikation und Botschaft stehen im Vordergrund. Originalität und Einzigartigkeit sind das Vehikel zum Erreichen der Kommunikationsziele.

• Für Event-Agenturen ist das Finanz- und Rechnungswesen insb. bei der Abrechnung mit Kunden von Bedeutung: Rechnungswesen Steuern Vorlage